Управление временем
Цели и результат программы:
Цель тренинга: Активизировать процессы целеполагания и самоуправления, передать понимание возможностей, которые дает управление временем, освоить основные инструменты тайм-менеджмента
Задачи тренинга:
Освоить технологию правильной постановки целей (SMART)
Научиться работать с целями разной срочности
Освоить метод декомпозиции: полный цикл от постановки целей до планирования конкретных мероприятий
Освоить другие инструменты управления временем
Проанализировать личные возможности оптимизации распределения времени каждым участником
Краткая программа тренинга:
Часть 1. Вводная
- Основные понятия в тайм-менеджменте
- Цена времени. Мотивация к управлению временем.
Часть 2. Основные инструменты тайм-менеджмента.
- Целеполагание. Индивидуальная и организационная стратегия и миссия. Проектный и программный подход.
- Технологии работы с целями. Формулирование целей по SMART.
- Текущие, среднесрочные и долгосрочные цели.
- Понятие «Дерево целей»
- Метод декомпозиции - перевод целей в проекты, задачи, подзадачи и мероприятия.
- Планирование. Виды графического отображения планов.
- Контекстное планирование (Планирование в условиях динамично развивающейся среды. Контекстное планирование в ежедневнике, Outlook, других средах. Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня. Результато-ориентированные списки задач)
- Индивидуальные рабочие и личные цели сотрудников, их координация.
- Расстановка приоритетов. Принцип Эйзенхауэра
Часть 3. Самомотивация
- Управление рабочей нагрузкой.
- Технологии отдыха.
- Работа с «неподъемными» задачами.
- Работа с неприятными задачами.
Часть 4. Другие инструменты управления временем.
- Хронометраж
- Борьба с поглотителями времени
- Группировка по видам деятельности
- Работа с информацией. Сбор и хранение информации.
- Организация рабочего пространства.
- Делать дела одновременно или одно за другим.
- Индивидуальные особенности в управлении временем. Биоритмы. Склад мышления.
- Командная тайм-культура.
Продолжительность в днях: 1-3