Управление временем

Управление временем

Цели и результат программы:

Цель тренинга: Активизировать процессы целеполагания и самоуправления, передать понимание возможностей, которые дает управление временем, освоить основные инструменты тайм-менеджмента
Задачи тренинга: 
Освоить технологию правильной постановки целей (SMART)
Научиться работать с целями разной срочности
Освоить метод декомпозиции: полный цикл от постановки целей до планирования конкретных мероприятий
Освоить другие инструменты управления временем
Проанализировать личные возможности оптимизации распределения времени каждым участником

Краткая программа тренинга:

Часть 1. Вводная

  • Основные понятия в тайм-менеджменте
  • Цена времени. Мотивация к управлению временем.

Часть 2. Основные инструменты тайм-менеджмента.

  • Целеполагание. Индивидуальная и организационная стратегия и миссия. Проектный и программный подход.
  • Технологии работы с целями. Формулирование целей по SMART.
  • Текущие, среднесрочные и долгосрочные цели.
  • Понятие «Дерево целей»
  • Метод декомпозиции - перевод целей в проекты, задачи, подзадачи и мероприятия.
  • Планирование. Виды графического отображения планов.
  • Контекстное планирование (Планирование в условиях динамично развивающейся среды. Контекстное планирование в ежедневнике, Outlook, других средах. Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня. Результато-ориентированные списки задач)
  • Индивидуальные рабочие и личные цели сотрудников, их координация.
  • Расстановка приоритетов. Принцип Эйзенхауэра

Часть 3. Самомотивация

  • Управление рабочей нагрузкой.
  • Технологии отдыха.
  • Работа с «неподъемными» задачами.
  • Работа с неприятными задачами.

Часть 4. Другие инструменты управления временем.

  • Хронометраж
  • Борьба с поглотителями времени
  • Группировка по видам деятельности
  • Работа с информацией. Сбор и хранение информации.
  • Организация рабочего пространства.
  • Делать дела одновременно или одно за другим.
  • Индивидуальные особенности в управлении временем. Биоритмы. Склад мышления.
  • Командная тайм-культура.


Продолжительность в днях: 1-3

В ежедневной работе часто забываешь о том, что наша жизнь состоит из мелочей. Кажется, что рутина вечна и времени на важное никогда не будет хватать. Тренинг наглядно демонстрирует важность и результативность даже малейших усилий по упорядочению собственной работы и жизни. Все данные на тренинге инструменты понятны и просты в применении, рекомендации – жизненны и практичны.
Думаю, что через этот тренинг должен пройти каждый сотрудник моего департамента.

В. П. МайоровНачальник отдела продаж ЗАО «Трансконтейнер»

Позвонить сейчас