Управление проектами
Целевая аудитория: тренинг для топ-менеджеров, руководителей среднего звена и ключевых специалистов
Цели и результат программы:
Работа в проектах стала устойчивой чертой современной бизнес-практики. От того, насколько сотрудники организации подготовлены к участию в работе динамичных проектных групп, нередко зависит не только экономическая эффективность компании, но и темпы развития отдельных бизнес-направлений, перспективы важных областей деятельности организации. Данный тренинг подготовлен на основе использования инструментария проектного менеджмента (методология Project
Management Institute), обобщения практики его применения в работе международных и российских компаний.
Основные цели тренинга
- освоить инструменты оптимизации работы в проектах на основе применения инструментов проектного менеджмента
- развить управленческие умения и навыки, обеспечивающие конструктивное взаимодействие между ключевыми участниками и заинтересованными сторонами проекта.
В результате тренинга участники
- структурируют опыт и разовьют навыки управления проектами, расстановки
- приоритетов и выработки управленческих решений в проекте
- освоят модель развертывания проектного цикла
- освоят инструменты проектного менеджмента
- инструменты прояснения целей и задач проекта, расстановки приоритетов
- декомпозицию целей
- структуру работ
- диграмму Ганнта
- матрицу распределения ответственности
- карту вовлеченных сторон
- модель развития проектной группы
Краткая программа тренинга:
Раздел 1. Особенности работы в проектах
- Работа в проектах: особенности управления
- Анализ практики участников
Раздел 2. Постановка и прояснение проектных задач
- Типичные ошибки в работе с задачами проекта
- Оптимизация проектной работы: прояснение приоритетов
- Инструменты расстановки приоритетов
- Практикум
Раздел 3. «Анатомия» проектного цикла
- Типичные ошибки в анализе и планировании работ
- Инструменты проектного анализа
- Практикум
Раздел 4. Планирование и мониторинг хода работ
- Типичные ошибки в планировании хода работ
- Планирование и мониторинг хода работ: диаграмма Ганнта
- Практикум
Раздел 5. Динамика развития проектной группы
- Моделирующеее упражнение.
- Стадии развития команды проекта.
- Управленческие действия руководителя проекта на разных стадиях развития команды
Раздел 6. Управление взаимодействиями в проектной среде
- Типичные ошибки в во взаимодействии с вовлеченными сторонами проекта
- Выявление и анализ ключевых вовлеченных сторон. Карта вовлеченных сторон
- Практикум. Анализ практики участников
Раздел 7. Учебный проект
- Практикум. Выполнение учебного проекта точно в срок.
Раздел 8. Рабочий план
- Индивидуальный план действий
Методы работы
Тренинг построен на интерактивных формах и методах работы: информационные блоки (мини-лекции), решение ситуационных задач, моделирующие игры, работа в малых группах, дискуссии и т.д. Центральное место занимает работа участников в режиме практикума.
Рекомендуем предварительные встречи консультанта с руководством и ключевыми специалистами компании (в рамках одного-двух рабочих дней). На основе анализа особенностей компании и рабочих ситуаций будет уточнен сценарий, подготовлены раздаточные материалы, подобраны тренинговые упражнения-задания для участников.
Примечание. Тренинг дает импульс для освоения инструментов и развития навыков проектного менеджмента. Чтобы они утвердились в практике, необходимо отслеживать их применение в рабочей обстановке. Это предполагает специальное внимание со стороны менеджмента компании, использование единого управленческого инструментария в подразделениях организации.
Продолжительность в днях: 1-2