Информация о тренинге.
Цели и результат программы:
Цель тренинга:
- повысить эффективность проведения совещаний за счет формирования навыков эффективного планирования, проведения и закрепления результатов совещаний.
По окончанию тренинга участники:
- Сформируют навыки подготовки и планирования совещания
- Смогут формулировать четкие цели совещания и оценивать его эффективность
- Научатся управлять группой во время совещаний
- Сформируют навыки работы с трудными участниками
- Освоят навыки ведения различных типов совещаний
Подробная программа тренинга
Краткая программа тренинга:
1. Введение.
- Совещания как инструмент управления, развития бизнеса и профессионализма сотрудников. Эмоциональная, техническая и управленческая стороны совещаний
- Регулярность проведения совещаний
- Темы совещаний и виды совещаний. Особенности целеполагающего, проблемного и креативного мышления.
2. Правила проведения совещаний
- Общие правила проведения совещаний
- Управление временем
- Правила делегирования и принятия консолидированных решений
- Управление обсуждением и мозговым штурмом
- Правила супервизии и обратной связи
3. Модерация совещания и коммуникация во время совещания
- Основные функции модератора
- 2 зоны внимания модератора: содержание совещания и динамика участников
- Навыки публичных выступлений
- Создание благожелательной и конструктивной атмосферы проведения совещания
- Управление отношениями с участниками
- Управление дискуссией и энергией участников
- Типы участников
- Методы поддержания дискуссии и направления совещания в конструктивное русло
- Работа со «сложными» участниками совещания.
4. Этапы проведения совещания:
- Подготовка к совещанию
- Проведение совещания
- Фиксация результатов и принятие решений
- Контроль выполнения результатов.
5. Методики ведения совещаний: готовые решения для следующих видов совещаний:
- Общее развитие компании
- Решение проблем
- Управление проектами
- Нахождение креативных решений. Брейнсторминг.